Wir suchen Sie!

Die GKL Gemeinsame Klassenlotterie der Länder mit Sitz in Hamburg und München ist Veranstalter der bekannten NKL- und SKL-Lotterien. An unserem Sitz München suchen wir spätestens zum 01.01.2018 eine/n

Sekretär/in für unser Vorstandssekretariat Vertrieb und Marketing

Als Sekretär/in bei der GKL sind Sie vorrangig Ansprechpartner/in für unsere Vorständin am Dienstsitz in München.

Ihr Aufgabengebiet:

  • Unterstützung der Vorständin bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
  • Terminplanung und -koordination
  • Korrespondenz in deutscher Sprache
  • Organisation, Buchungen und Abrechnungen der Dienstreisen der Vorständin, Unterstützung bei Reisebuchungen und Reiseabrechnungen für Mitarbeiter/innen und Aufsichtsgremien
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen, Protokollführung
  • Gästebetreuung
  • Mitorganisation und Durchführung von Veranstaltungen
  • Allgemeine Büroorganisation

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung, idealerweise Zusatzausbildung zum/-r geprüften Sekretär/-in
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Sehr gute Kenntnisse des MS Office-Paketes
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Routinierter Umgang mit vertraulichen Themen
  • Sorgfältige, diskrete und strukturierte Arbeitsweise
  • Sicheres Auftreten
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
  • Hohe Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen:

  • Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) mit Jahressonderzahlung
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells
  • Teilzeittätigkeit 30 Stunden pro Woche, Ausweitung auf Vollzeitstelle ist ggf. möglich
  • Möglichkeiten zur Weiterbildung
  • Eine betriebliche Altersversorgung
  • Sowie weitere soziale Leistungen


Sie sind interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese an bewerbung@gkl.org unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Für Fragen steht Ihnen die Leiterin Personal Frau Landmann unter 089-67903-66 vorab gerne zur Verfügung.

Die GKL setzt das Gleichstellungsgesetz um und bittet auch Männer, sich auf die zu besetzende Position zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

GKL Gemeinsame Klassenlotterie der Länder
Anstalt öffentlichen Rechts
Personalabteilung
Bayerwaldstraße 1
81737 München

Kontakt:

Frau
Angelika Landmann
Personalabteilung

Tel.: 089 67 903-66